ThinkingRock

1. Introduction

ThinkingRock是一款跨平台的免费的GTD软件(需要JAVA)。它可以帮助收集和转换你的想法(thoughts),使之成为可完成的行动(action)、任务(Project)或者存储为信息(information)、将来可能做的事情(future possibilities)。它的收集和转换方法完全按照Getting Things Done设计的,简单易用,且非常强大。

1.1. Home Page

http://www.trgtd.com.au/

2. Guide

2.1. Reference

2.2. Overview

ThinkingRock 2.2.1

2.2.1. Setup

  1. Create Data File
  2. Define Contexts
  3. Define Criterias
  4. Define Topics

2.2.2. Collect

Collect Thoughts

2.2.3. Process

  1. Reference
  2. Process Thoughts
  3. Someday Maybe

2.2.4. Organize/Review/Do

  1. Actions
  2. Projects
  3. Do ASAP
  4. Delegated
  5. Scheduled
  6. Done

2.3. Getting Start

有耐心的,直接看他们公司网站上的demo就可以了:

  1. Getting Started demos: Initial set-up

  2. Getting Started demos: Collect and Process Thoughts

  3. Getting Started demos: Review Projects screen

  4. Getting Started demos: Review Actions Tabs set-up

  5. Sample files

2.3.1. 初始设置(Setup)

  1. Create Data File
    • File->New:创建自己的.trx文件

  2. Define Contexts
    • 定义上下文:@Home/@Holiday/@Shopping/@Work/@Meeting
    • 用来提示特定情景下做什么
  3. Define Criterias
    • 默认定义一些标准:时间、自身状态、重要等级,还可以添加自己的标准。2.0老版没有这个功能。
  4. Define Topics
    • 定义主题,用来给后面的行动归类。有人说象tag,但TR里面的Topic只能选一个,这点可不如tag方便。
    • 可以给每个主题选前景和背景颜色,这点很有意思。

2.3.2. 处理过程

收集、处理、组织/回顾/做,概述里面的后三部分是一个完整过程。

2.3.2.1. 收集想法

点击Collect Thoughts图标

把脑子里面的想法都写出来,可以设置Topics。

2.3.2.2. 处理想法

点击Process图标

如果想法能转化成行动:

  1. 首先选择是否是一个行动
  2. 然后为行动设定输出
  3. 接着描述这个行动
  4. 想法需要多个行动,可以组织成为项目

想法不是一个行动:

  1. 是自己永远都不会去做的想法 ,可以选择删除
  2. 以后的某一天可能会去做的,设置为Someday/Maybe
  3. 只是信息的想法,设置为Reference

我们可以看到,Thoughts经过Process,会转化成Actions(Projects-Actions集合),或者Someday/Maybe,或者Reference

2.3.2.3. 管理行动

点击Actions图标

管理行动(Actions tab下头的那些个图标)

  1. 重新处理想法
  2. 延期
  3. 改上下文
  4. 改主题
  5. 完成行动
  6. 删除行动

设置行动的状态(当前还是Inactived)

  1. 不必要亲自动手,可以交给别人完成的——Delegated Actions
  2. 需要在某时或者某个时间前完成的——Scheduled Actions(预订行动)
  3. 尽可能快需要完成的——Do ASAP Actions(尽快完成的行动)

几条关于处理行动的方法:

  1. 如果一项行动只需要少于2分钟的时间来完成,那现在就去完成它,然后再继续处理下一个想法
  2. 如果行动暂时还不能完成,或者还不需要完成,但是你想记录它,就可以设定为Inactive
  3. 行动需要尽快完成,设定为Do it ASAP。
  4. 行动需要在某时或者某个时间前完成,则为这个行动设定时间(Schedule For)。
  5. 行动可以交给其他人完成,选择Delegate to。如果你使用Outlook可以在后面填入别人的email,点击发送就会把你的整条想法和已填的信息都发给他。

2.3.2.4. 组织、回顾什么的

其实和处理行动都是一个窗口,只不过是多个tab:Actions/Do ASAP/Delegated/Scheduled/Done

说一下Scheduled,可以设置周期性的工作提醒,操作如下

  1. 先设置一下第一个开始日期,然后下面的创建周期按钮就可以点了
  2. Create Recurrence过程如下:
    1. 填写活动详情
    2. 选择周期类型: 重复性的(regular)/阶段性的(subsequent)
    3. 定义循环方式

2.4. GTD示意图

gtd.jpg


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